Vet Vet English
Payment page / 決済ページ

Vet Vet English Monthly Subscription Membership Agreement

Article 1 (Monthly Tuition Payment and Contract Cycle)

1. The school's tuition shall be paid on a prepaid subscription basis, and members shall pay using their registered credit card.
2. The contract cycle and monthly billing date shall automatically renew every month, with the individual member's enrollment date serving as the commencement date. The monthly payment date will be the renewal date on each member's system (hereinafter referred to as the "Next Billing Date").

Article 2 (Plan Changes, Temporary Suspension, and Withdrawal)

1. If a member wishes to change their plan, temporarily suspend their membership, or withdraw starting from the next contract cycle, the application must be completed using the method designated by the school (in principle, in writing) at least 7 days prior to the Next Billing Date (by 17:00).
2. If an application is submitted after the aforementioned deadline (less than 7 days prior), the next month's tuition payment will be automatically processed by the system. No refunds will be issued for tuition fees already processed, and the withdrawal or change will take effect from the following billing date (the cycle after next).
3. Upon reaching the withdrawal date (contract expiration date), all remaining unused lessons (including rolled-over lessons) shall become null and void and will expire. No cash conversions, refunds, or transfers to third parties shall be permitted for these expired lessons.

Article 3 (Lesson Rollover)

1. Unused man-to-man lessons can be rolled over to subsequent months for a maximum of 2 months.
2. The aforementioned rollover policy applies exclusively to members utilizing automatic credit card payments (subscriptions). Members using other payment methods are not eligible for lesson rollovers.

Article 4 (Definition of the Weekday-Only Plan)

1. The applicable days and times for the "Weekday-Only Plan" shall be the specific time slots designated by the school from Monday to Friday.
2. Even if the applicable day falls on a Vietnamese public holiday (such as the Tet holiday period or other official holidays), it will be treated as a "weekday" as long as the school is open, and Weekday-Only Plan members may attend lessons as usual.

Article 5 (Lesson Reservations, Changes, and Cancellations)

1. Each lesson slot at this school shall be 50 minutes long.
2. The deadline for booking a lesson is 2 hours before the scheduled lesson start time. The system cannot accept bookings made after this deadline.
3. The deadline for changing or cancelling a lesson (withdrawing from attendance) is 3 hours before the scheduled lesson start time.
4. Cancellations made less than 3 hours before the lesson start time, as well as no-shows (absences without prior notice), will be counted as a consumed lesson regardless of the reason and will not be eligible for a makeup session or rollover.

Article 6 (Handling of Late Arrivals)

1. If a member arrives late due to their own circumstances, the lesson end time will not be extended, and the lesson will conclude at the originally scheduled time.

Article 7 (Prohibition of Direct Contracts with Instructors)

1. Members must not, without the prior consent of the school, personally take lessons from the school's instructors (including instructors who have left the school within the past year), engage in direct personal communication (including private exchange of contact information), or solicit them.
2. In the event that a member is found to have entered into a direct contract with an instructor in violation of this article, the member shall pay the school a penalty fee equivalent to the damages determined by the school (or 30,000,000 Vietnamese Dong).

Article 8 (Prohibited Acts)

1. If a member engages in any of the following acts, the school may suspend their lessons, terminate the contract, or claim damages:
   1. Acts of violence, property damage, noise, or any behavior that disrupts the learning environment of other students.
   2. Bringing dangerous items (gas burners, candles, blades, etc.) onto the premises.
   3. Using the school facilities for purposes other than attending classes.
   4. Utilizing the school's instructors or staff for personal purposes.
   5. Violent behavior or harassment directed at the school's instructors, staff, or other students.
   6. Posting false information on the internet or social media to slander or defame the school or its affiliates.

Article 9 (Amendments to the Agreement)

1. The school reserves the right to amend the terms of this agreement without prior notice.
2. In the event of an amendment, the latest version of the agreement shall apply.

Article 10 (Disclaimer / Limitation of Liability)

1. The school shall bear no liability for any damages caused by events beyond its control, including natural disasters, transportation delays, accidents, or theft.
2. The safekeeping of valuables is the sole responsibility of the purchaser, and the school shall not be held liable for any loss or theft.

Article 11 (Governing Jurisdiction)

In the event of any dispute arising in connection with this agreement, the court having jurisdiction over the location of the school shall be the exclusive court of jurisdiction for the first instance.

Business Owner: Kenta Iwamaru

By continuing to the payment page below, you have agreed to the membership agreement above.

Bản Thỏa thuận Hội viên Đóng học phí theo Tháng - Vet Vet English

Điều 1 (Thanh toán Học phí và Chu kỳ Hợp đồng)

1. Học phí hàng tháng của trường được thu theo hình thức trả trước (dạng đăng ký hàng tháng). Học viên sẽ thanh toán bằng thẻ tín dụng đã đăng ký.
2. Thời hạn hợp đồng và việc thanh toán học phí sẽ được tự động gia hạn mỗi tháng, tính từ ngày học viên đăng ký nhập học. Ngày thu học phí hàng tháng là ngày gia hạn hiển thị trên hệ thống của từng học viên (sau đây gọi là "ngày thanh toán tiếp theo").

Điều 2 (Thay đổi Gói học, Bảo lưu Tạm thời và Thôi học)

1. Nếu học viên muốn đổi gói học, tạm dừng (bảo lưu) việc học hoặc ngừng học kể từ chu kỳ hợp đồng tiếp theo, vui lòng gửi yêu cầu theo cách thức mà nhà trường quy định (thông thường là bằng văn bản) ít nhất 7 ngày trước ngày thanh toán tiếp theo (trước 17:00).
2. Trong trường hợp yêu cầu được gửi muộn hơn thời hạn trên (dưới 7 ngày), hệ thống sẽ tự động thu học phí của tháng tiếp theo. Nhà trường không hoàn lại học phí đã thanh toán, và việc đổi gói học hoặc thôi học sẽ chỉ có hiệu lực từ chu kỳ thanh toán kế tiếp sau đó.
3. Đến ngày thôi học chính thức (ngày kết thúc hợp đồng), tất cả các buổi học còn lại chưa sử dụng (bao gồm cả các buổi được chuyển sang từ tháng trước) sẽ tự động bị hủy và không còn hiệu lực. Nhà trường không chấp nhận hoàn tiền, quy đổi ra tiền mặt hoặc chuyển nhượng các buổi học đã hết hạn cho người khác dưới bất kỳ hình thức nào.

Điều 3 (Cộng dồn và Chuyển tiếp Buổi học)

1. Các buổi học 1 kèm 1 chưa sử dụng có thể được cộng dồn sang các tháng tiếp theo với thời gian tối đa là 2 tháng.
2. Chính sách cộng dồn nêu trên chỉ áp dụng độc quyền cho các hội viên sử dụng hình thức thanh toán tự động qua thẻ tín dụng (subscription). Hội viên sử dụng các phương thức thanh toán khác sẽ không được hưởng chính sách cộng dồn buổi học này.

Điều 4 (Quy định về Gói học Ngày thường)

1. Ngày và khung giờ áp dụng cho "Gói học Ngày thường" sẽ là các khung giờ cụ thể do trường quy định từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
2. Ngay cả khi ngày học rơi vào ngày nghỉ lễ chính thức của Việt Nam (chẳng hạn như dịp nghỉ Tết hoặc các ngày lễ công cộng khác), ngày đó vẫn được tính là "ngày thường" miễn là trường mở cửa hoạt động, và các hội viên đăng ký Gói học Ngày thường vẫn có thể tham gia lớp học như bình thường.

Điều 5 (Đặt lịch, Thay đổi và Hủy buổi học)

1. Thời lượng của mỗi buổi học tại trường là 50 phút.
2. Hạn chót để đặt lịch học là 2 giờ trước giờ bắt đầu buổi học dự kiến. Hệ thống sẽ không tiếp nhận các yêu cầu đặt lịch sau thời hạn này.
3. Hạn chót để thay đổi hoặc hủy lịch học (xin nghỉ học) là 3 giờ trước giờ bắt đầu buổi học dự kiến.
4. Mọi yêu cầu hủy lịch học được thực hiện ít hơn 3 giờ trước giờ bắt đầu, cũng như việc vắng mặt không thông báo trước (tự ý nghỉ học), sẽ đều bị tính là đã học 1 buổi bất kể lý do là gì, và buổi học đó sẽ không được tính để học bù hoặc cộng dồn sang tháng sau.

Điều 6 (Quy định về việc Đi muộn)

1. Trường hợp hội viên đến muộn do lý do cá nhân, thời gian kết thúc buổi học sẽ không được kéo dài và buổi học vẫn sẽ kết thúc theo đúng thời gian đã lên lịch ban đầu.

Điều 7 (Nghiêm cấm Ký hợp đồng trực tiếp với Giáo viên)

1. Nếu không có sự đồng ý trước của trường, hội viên không được phép tự ý học cá nhân với giáo viên của trường (bao gồm cả những giáo viên đã nghỉ việc tại trường trong vòng 1 năm qua), không được tự ý liên lạc cá nhân trực tiếp (bao gồm cả việc trao đổi thông tin liên lạc riêng) hoặc lôi kéo, chèo kéo giáo viên.
2. Trong trường hợp phát hiện hội viên vi phạm điều khoản này và ký hợp đồng học tập trực tiếp với giáo viên, hội viên sẽ phải bồi thường cho trường một khoản phí phạt vi phạm hợp đồng tương đương với giá trị thiệt hại do trường xác định (hoặc 30.000.000 VNĐ).

Điều 8 (Các hành vi bị Nghiêm cấm)

1. Nếu hội viên thực hiện bất kỳ hành vi nào dưới đây, trường có quyền đình chỉ buổi học, chấm dứt hợp đồng hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại:
   1. Hành vi bạo lực, hủy hoại tài sản, gây ồn ào hoặc bất kỳ hành vi nào làm ảnh hưởng đến môi trường học tập của các học viên khác.
   2. Mang các vật dụng nguy hiểm (bếp ga mini, nến, các loại dao, vật sắc nhọn, v.v.) vào khuôn viên trường.
   3. Sử dụng cơ sở vật chất của trường vào các mục đích khác ngoài việc tham gia lớp học.
   4. Sử dụng giáo viên hoặc nhân viên của trường vào mục đích cá nhân riêng.
   5. Có hành vi bạo lực hoặc quấy rối nhằm vào giáo viên, nhân viên hoặc các học viên khác của trường.
   6. Đăng tải thông tin sai sự thật trên Internet hoặc mạng xã hội nhằm bôi nhọ, xúc phạm danh dự của trường hoặc các bên liên quan.

Điều 9 (Thay đổi Nội dung Thỏa thuận)

1. Trường có quyền sửa đổi các điều khoản của thỏa thuận này mà không cần thông báo trước.
2. Trong trường hợp có sửa đổi, phiên bản mới nhất của thỏa thuận trên hệ thống sẽ được áp dụng.

Điều 10 (Điều khoản Miễn trừ Trách nhiệm)

1. Trường sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với các thiệt hại do các sự kiện bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của trường gây ra, bao gồm thiên tai, chậm trễ phương tiện giao thông công cộng, tai nạn hoặc mất cắp.
2. Việc tự bảo quản đồ đạc có giá trị là trách nhiệm duy nhất của người học (khách hàng), trường không chịu trách nhiệm cho bất kỳ sự mất mát hay mất cắp nào xảy ra tại khuôn viên trường.

Điều 11 (Tòa án có Thẩm quyền)

Trong trường hợp xảy ra bất kỳ tranh chấp nào liên quan đến thỏa thuận này, tòa án có thẩm quyền nơi trường đặt trụ sở sẽ là tòa án duy nhất giải quyết trong phiên sơ thẩm.

Người chịu trách nhiệm quản lý: Kenta Iwamaru

Bằng việc tiếp tục đến trang thanh toán bên dưới, bạn xác nhận đã đọc và đồng ý với thỏa thuận hội viên nêu trên.